DocMan là một hệ thống nghiệp vụ quản lý và lưu trữ tài liệu hiện đại, chạy trên nền tảng web và sử dụng công nghệ .NET MVC, Angular và HTML5 mới nhất. Được thiết kế để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao về quản lý tài liệu, DocMan mang lại một loạt các tính năng và lợi ích mạnh mẽ để tối ưu hóa quá trình quản lý và tận dụng hiệu suất cao của công nghệ web.
## Tính Năng Chính:
### 1. **Nhập Liệu Số Hóa (Input):**
- DocMan hỗ trợ quá trình nhập liệu số hóa, giúp chuyển đổi tài liệu từ dạng giấy sang dạng điện tử một cách thuận lợi và nhanh chóng.
### 2. **Dữ Liệu Metadata Động:**
- Tính năng này cho phép định nghĩa metadata động cho mỗi loại tài liệu, tạo ra khả năng phân loại và tìm kiếm hiệu quả.
### 3. **Nghiệp Vụ Số Hóa Tài Liệu OCR:**
- Hệ thống hỗ trợ OCR (Optical Character Recognition) để tự động nhận dạng và chuyển đổi hình ảnh của văn bản thành văn bản có thể tìm kiếm.
### 4. **Quản Lý Phiên Bản:**
- DocMan cung cấp khả năng quản lý phiên bản của tài liệu, đặc biệt là cho các tài liệu đòi hỏi sự đóng góp từ nhiều người.
### 5. **Chia Sẻ Tài Liệu:**
- Tính năng chia sẻ tài liệu giữa các người dùng, nhóm, hoặc công ty, tạo điều kiện cho sự hợp tác và truy cập dễ dàng.
### 6. **Checkin/Out Tài Liệu:**
- Quản lý quy trình checkin/out tài liệu giúp đảm bảo tính nhất quán và an toàn của thông tin.
### 7. **Quản Lý Folder, File, Loại File, Template:**
- DocMan cung cấp khả năng tổ chức tài liệu thông qua quản lý folder, file, loại file và sử dụng các template tiện ích.
### 8. **Tải và Đóng Gói Toàn Bộ Thư Mục:**
- Tính năng này cho phép người dùng tải xuống và đóng gói toàn bộ thư mục để đồng bộ với máy tính cá nhân, thuận lợi cho quá trình làm việc offline.
### 9. **Export Dữ Liệu Sau Số Hóa:**
- Khả năng xuất dữ liệu sau khi số hóa, giúp tổ chức thông tin và chia sẻ thông tin theo yêu cầu.
### 10. **Scanning Trực Tiếp Tài Liệu vào Hệ Thống DMS:**
- Tính năng quét trực tiếp tài liệu vào hệ thống Document Management System (DMS) giúp giảm thời gian và công sức trong quá trình số hóa.
## Lợi Ích:
### 1. **Tối Ưu Hóa Quá Trình Quản Lý:**
- DocMan giúp tối ưu hóa quá trình quản lý tài liệu, từ việc nhập liệu, phân loại, đến tìm kiếm và chia sẻ.
### 2. **Hiệu Quả và Linh Hoạt:**
- Với công nghệ web và giao diện Angular, DocMan mang lại hiệu quả và linh hoạt cho người dùng trong quá trình làm việc.
### 3. **Bảo Mật Thông Tin:**
- Tính năng quản lý phiên bản, checkin/out và quyền truy cập giúp bảo vệ thông tin tài liệu một cách chặt chẽ.
### 4. **Hợp Nhất và Tương Tác:**
- Khả năng tương tác và hợp nhất thông tin giữa nhiều người dùng giúp tăng cường sự hợp tác trong công việc.
### 5. **Tiết Kiệm Thời Gian và Công Sức:**
- Với các tính năng như OCR và quét trực tiếp, DocMan giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình quản lý tài liệu.
DocMan là sự kết hợp hoàn hảo giữa công nghệ tiên tiến và tính năng linh hoạt, mang lại trải nghiệm quản lý tài liệu hiệu quả và hiện đại cho mọi tổ chức và doanh nghiệp.